Elternportal

Hilfe für Eltern


Unterstützung für Eltern

Als gemeinschaftsorientierte Schule bietet GESS eine Vielzahl von Programmen und Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Familien an. Bitte lesen Sie auch die Seite Hilfe für Schüler, um mehr über die für Ihr Kind verfügbaren Dienste und Programme zu erfahren.

Gesamtelternbeirat

Gesamtelternbeirat

Der Gesamtelternbeirat ist ein wichtiges Bindeglied zwischen den Eltern der GESS und der Schule. Seine Hauptaufgaben sind die Interessen und Ansichten der Elternschaft gegenüber der Schulleitung und dem Vorstand zu vertreten, die Zusammenarbeit aller Sektionen der Schule zu fördern und das Gemeinschaftsgefühl an der GESS aufrechtzuhalten und zu fördern. Sie können sich an den Gesamtelternbeirat per E-Mail via Parents.Committee@gess.sg wenden.

Buddies-Komitee

Buddies-Komitee

Das Buddies-Komitee für Eltern besteht aus freiwilligen GESS-Eltern, die den neuen Familien den Anfang an der Schule erleichtern und beim Einleben in Singapur helfen indem sie Ihre Fragen zum Leben in Singapur beantworten sowie Events für neue Familien organisieren. Sie können das Buddies Committee per E-Mail buddies@gess.sg kontaktieren.

Für unsere neuen Schüler in der Grund- und Sekundarschule wird jeweils ein Junge oder Mädchen dem neuen Schüler als Schüler-Buddy zugewiesen.

Elternvertretung

Elternvertretung

Jede Schul-Klasse der GESS hat einen nominierten Elternvertreter, der eine Verbindung zwischen den Eltern und der Schule darstellt. Elternvertreter werden einmal im Jahr von den Eltern gewählt. Sie können sich jederzeit an den Elternvertreter wenden, wenn sie Hilfe oder Unterstützung bei Schulproblemen benötigen.

Community Club

Community Club

Der Community Club wurde gegründet, um Eltern, Mitarbeiter und Schüler zusammenzubringen. Treffen Sie Leute, die dieselben Interessen haben, wie Sie - sei es beim Sport oder anderen Aktivitäten oder besprechen Sie aktuelle Themen, die Sie beschäftigen. Bitte kontaktieren Sie communityclub@gess.sg, wenn Sie Fragen haben oder die Gruppenleiter oder Trainer kontaktieren möchten.

Klassenlehrer

Klassenlehrer

Die Klassenlehrer der Schüler sind die Hauptansprechpartner für akademische und andere Fragen bezueglich der Schul-Klasse. Die Kontaktinformationen des Klassenlehrers werden den Eltern vor Beginn des neuen Schuljahres mitgeteilt, sobald die Klasse zugewiesen wurde.

School Services

School Services

Die Abteilung für School Services ist der Hauptansprechpartner für Eltern in Bezug auf alle administrativen Fragen und Anfragen. Eltern sollten sich auch an School Services wenden, wenn sich ihr Kind nicht wohl fühlt und nicht zur Schule kommen kann. Sie können School Services unter +65 6469 0801 oder per E-Mail school@gess.sg erreichen.

Änderungen der Adresse, Kontaktdaten oder andere persönliche Informationen wie Erneuerung des Reisepasses / Aufenthaltsgenehmigungen können online über Myinfo aktualisiert werden.

GESCHÄFTSZEITEN:
  • Montag - Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr
  • Montag - Freitag: 09:00 - 16:00 Uhr (während der Schulferien)
Kommunikations- / Portal-Guide

Kommunikations- / Portal-Guide

GESS ENGAGE

GESS Engage ist eine App, die für die Kommunikation zwischen Eltern und Schule verwendet wird. Sie können den Stundenplan, die Anwesenheit, Zeugnisse und Schulnachrichten Ihres Kindes in einer App einsehen sowie Lehrer kontaktieren. Der Zugriff kann über die App oder den Desktop erfolgen: https://engage.gess.sg/

Benutzeranleitungen: Desktop / Mobile App

GESS MYINFO

Verwenden Sie das Portal GESS Myinfo, wenn Sie Ihre allgemeinen Kontaktinformationen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift) aktualisieren oder den Schüler ID-Ausweis Ihres Kindes aufladen möchten. Bitte besuchen Sie: https://myinfo.gess.sg/

managebac

Managebac ist ein Lern-Management-System, das ausschließlich von den Schülern und Eltern der IB-Sekundarstufe verwendet wird, um Information wie Hausaufgaben und Unterrichtsmaterialien anzuzeigen. Bitte besuchen Sie: https://gess.managebac.com/login

ELTERN-PORTAL

Alle Formulare, Richtlinien und nützlichen Informationen für Eltern sind im Eltern-Portal online verfügbar. Sie benötigen keinen Benutzernamen oder Passwort, um auf das Eltern-Portal zuzugreifen. Bitte besuchen Sie: www.gess.sg/en/parent-portal

SCHoolsBUDDY (NEUES CCA-PORTAL)

In SchoolsBuddy Portal können Sie Ihr Kind für unsere Nachmittagsprogramme registrieren:

  • Aktivitäten nach der Schule (CCA)
  • Senior Sportsprogramm
  • Sprachprogramm nach der Schule für die Grundschule (LEP)
  • Nachmittagsprogramm für Grundschüler aus der Deutschen Sektion (ENP)

Bitte besuchen Sie: https://gess.schoolsbuddy.net/

Seesaw

Seesaw ist eine App, die von unserem vorschulischen Bereich und der Grundschule der Europäischen Sektion verwendet wird. Sie können mithilfe von Seesaw Informationen über das Lernen Ihres Kindes, Aktivitäten im Klassenzimmer, Fotos, Videos und Projektarbeiten einsehen. Die App bietet einen Einblick in das Schulleben Ihres Kindes und kann mit Familienmitgliedern geteilt werden. Jede Klasse hat ihren klassenspezifischen Anmeldelink für SeeSaw. Sie erhalten einen QR-Code, um sich für die Seesaw-App zu registrieren.

SPORTs PORTAL

Finden Sie die neuesten Nachrichten über unsere Sportmannschaften wie Spielberichte, Spiele und Ergebnisse, Fotos und Videos sowie den Sportkalender im Sports Portal: http://sports.gess.sg/

Erste Hilfe

Erste Hilfe

Das GESS Erste-Hilfe-Team unterstützt unsere Schüler bei all ihren Gesundheitsbedürfnissen. Es gibt drei hochmoderne Erste-Hilfe-Räume im vorschulischen Bereich, Bildungs- und Sport-Block. Während der Schulzeit und auch während der Aktivitäten nach der Schule, gibt es auf dem Campus immer eine qualifizierte Krankenschwester.

Bitte wenden Sie sich an die Erste-Hilfe-Abteilung unter firstaid@gess.sg.

ÖFFNUNGSZEITEN & STANDORT
Ort Öffnungszeiten Telefonnummer
Hauptbüro: Raum H201 7:30 – 16:30 Uhr 646 10 807
Vorschulischer Bereich: Raum C110 7:30 –15:00 Uhr 646 10 897
Sportshalle: Raum K201 im Sports Block 8:00 – 18:00 Uhr 646 14 619
Fundsachen

Fundsachen

FUNDSACHEN

Gefundene Gegenstände werden im Fundbüro außerhalb des Schulshops gelagert. Alle verlorenen Gegenstände werden am letzten Freitag eines jeden Monats oder am letzten Tag vor den Schulferien entsorgt. Wenn Schüler Wertgegenstände verlieren, können sie sich zusätzlich beim Eltern Service Center in B201 melden.

VERLORENE ID-KARTE

Wenn der Schüler ID-Ausweis verloren geht, melden Sie sich bitte umgehend bei School Services unter school@gess.sg. Der Karteninhaber muss für die Wiederbeschaffungskosten von 30 SGD für verlorene und / oder beschädigte Karten aufkommen. Die Zahlung für die neue ID-Karte kann im Schulshop oder Eltern Service Center erfolgen.

Events

Events

ELTERNVERANSTALTUNGEN

Es gibt verschiedene Veranstaltungen für Eltern an der GESS, die es Eltern ermöglichen, sich zu informieren, ein aktiver Teil der GESS-Community zu werden und sich mit anderen Eltern anzufreunden.

Bitte überprüfen Sie den Schulkalender für weitere Informationen zu bevorstehenden Elternveranstaltungen.

Treten Sie dem Event-Team bei

Das Eventsteam hat einen großen Anteil daran, das Gemeinschaftsgefühl der GESS-Gemeinschaft zu stärken und unterstützt Schulprojekte sowie Hilfsprojekte der GESS. Jedes Jahr organisiert das Veranstaltungsteam zwei große Veranstaltungen, um die Schulgemeinschaft zusammenzubringen: den traditionellen Weihnachtsmarkt und das Internationale Sommerfest. Wenn Sie sich beteiligen möchten, können sie sich unter eventsteam@gess.sg an das Veranstaltungsteam wenden.

ELTERNVERANSTALTUNGEN

Es gibt verschiedene Veranstaltungen für Eltern bei GESS, die es Eltern ermöglichen, sich zu informieren, ein aktiver Teil der GESS-Gemeinschaft zu werden und sich mit anderen Eltern anzufreunden.

Bitte prüfen Sie den Schulkalender für weitere Informationen zu bevorstehenden Elternveranstaltungen.

Treten Sie unserem EventsTeam bei

Das Eventsteam hat einen großen Anteil daran, das Gemeinschaftsgefühl der GESS-Gemeinschaft zu stärken und unterstützt Schulprojekte sowie Hilfsprojekte der GESS. Jedes Jahr organisiert das Eventsteam zwei große Feste, welche die ganze Schulgemeinde zusammenbringen - den traditionellen Weihnachtsmarkt in tropischer Umgebung und das von der Vielfalt unserer Schulgemeinde geprägte Sommerfest. Wenn Sie sich beteiligen möchten, können sie sich unter eventsteam@gess.sg. an das Eventsteam wenden.

KALENDER

Das GESS-Schuljahr beginnt im August und endet im Juni. Nachfolgend finden Sie die Daten der Semester, Schulferien und Feiertage für 2020/21.

Schulsemester / Ferien Datum
Semester 1 17. August 2020 bis 22. Januar 2021
Semester 2 25. Januar 2021 bis 24. Juni 2021
Herbstferien 12. bis 18. Oktober 2020
Weihnachtsferien 18. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021
Ferien während des Chinesischen Neujahrsfest 12. bis 21. Februar 2021
Osterferien 5. bis 18. April 2021
Sommerferien 25. Juni bis 15. August 2021
Feiertage Datum
Deepavali 14. November 2020
Chinesisches Neujahr 12. Februar 2021
Karfreitag 2. April 2021
Tag der Arbeit 1. Mai 2021
Hari Raya Puasa 13. Mai 2021
Vesak Day 26. Mai 2021​
Schulbus

Schulbus

Wenn Sie wollen, dass Ihr Kind den Schulbus nimmt, wenden Sie sich bitte an das Schulbusbüro und füllen Sie das Anmeldeformular für den Busservice aus.

GESS bietet für die meisten Bereiche in Zentral- und West-Singapur einen Schulbusservice von Tür zu Tür für Schüler im Kindergarten bis zur 12. Klasse. Für die Ostküste und Sentosa gibt es einen Shuttlebus-Service an zentralen Abholstellen.

Die Schulbusgebühren werden nach Entfernung berechnet und für jedes Semester in Rechnung gestellt. Die Gebühren beinhalten auch den Nachmittagsbus um 16:40 Uhr.

Informationen zu den Routenzeiten und der Verfügbarkeit erhalten Sie beim Schulbusbüro:

E-Mail: bus@gess.sg

Telefon: +65 6461 0873

Kantine

Kantine

Das Mittagessen ist in den Schulgebühren für Schüler aus dem Vorschulischen Bereich enthalten. Für die Grundschule und Sekundarschule stehen in der Kantine verschiedene warme und kalte Mahlzeiten zur Verfügung. Die Mahlzeiten kosten zwischen 5-6 SGD und die Studenten zahlen in der Kantine mit ihrem Schüler ID-Ausweis. Ihr Kind kann auch sein eigenes Mittagessen von zu Hause mitbringen.

Wenn Ihr Kind diätetische Einschränkungen oder Allergien hat, informieren Sie bitte den Klassenlehrer.

Schulmaterialien

Schulmaterialien

Schulmaterialien und Arbeitshefte können im Schulshop erworben werden. Finden Sie hier die vollständige Preisliste vom Schulshop.

Klicken Sie auf den Link unten, um die aktuellen Arbeitshefte-, Schulbücher-, Lektüre- und Schulmateriallisten zu finden.

Schulshop

Schulshop

Schuluniformen und Schulmaterialien (einschließlich Arbeitshefte / Lehrbücher) können in unserem Schulshop gekauft werden. Der Schulshop befindet sich in H224 neben dem VIP-Büro und in der Nähe des Kantinenbereichs. Bitte beachten Sie, dass der Besuch des Schulshops nur mit Termin möglich ist. Sie müssen ein Datum und eine Uhrzeit über MyInfo buchen (siehe unten im Video-Tutorial) oder den Schulshop kontaktieren.

E-Mail: shop@gess.sg
Telefon: +65 6461 0880

Standort: H224

Öffnungszeiten
  • Montag - Freitag: 7:30 - 15:30 Uhr
  • Montag - Freitag: 9:00 - 13:00 Uhr (während der Schulferien)
Rechnungsstellung & Zahlung

Rechnungsstellung & Zahlung

SCHULGEBÜHREN-RECHNUNGEN

Die Rechnungen für die Schulgebühren und die Entwicklungsabgaben werden zweimal jährlich für jedes Semester (d.h. 50% der jährlichen Gebühr) per E-Mail an die Eltern verschickt. Informationen zu den Schulgebühren finden Sie hier.

Informationen zu verfügbaren Zahlungsmethoden finden Sie hier.

Wenn Sie Fragen zu Schulgebührenrechnungen, Zahlungsoptionen oder Änderungen des Rechnungsempfängers haben, wenden Sie sich bitte an unsere Buchhaltung.

E-Mail: booking@gess.sg

Telefon: +65 6461 0838

Schülervertrag

Schülervertrag

Schülervertrag

Alle Familien müssen einen jährlichen Schülervertrag für ihr Kind unterschreiben. Der Vertrag wird im April elektronisch versandt und muss innerhalb von 14 Tagen unterschrieben werden.

Abmeldung von der GESS

Abmeldung von der GESS

Für jedes akademische Jahr gibt es zwei Widerrufsfristen:

  • 15. Oktober für den Austritt am Ende des 1. Semesters
  • 31. März für den Austritt am Ende des 2. Semesters

Um Ihr Kind von der GESS abzumelden, müssen Sie das Online-Widerrufsformular fristgerecht ausfüllen, da sonst die Gebühren für das nächste Semester fällig werden. Benachrichtigungen per E-Mail, Telefonanruf oder Hinweis an den Lehrer werden nicht akzeptiert. Es gibt keine Proration der Schulgebühren für Schüler, die während des Semesters die Schule verlassen.

Bis zum letzten Schultag muss das Schülerfreigabeformular (Student Release Form) ausgefüllt und von den Abteilungen Bibliothek, IT und Buchhaltung unterschrieben sein. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Bücher und Materialien an die Schule zurückgeben und den Schüler ID-Ausweis und den Elternausweis an die Buchhaltung übergeben. Sie können Ihren Elternausweis behalten, wenn Sie noch ein anderes Kind bei GESS angemeldet haben.

Für Zeugnisse, Bestätigungsschreiben, Aufsichtstests oder Empfehlungsschreiben von Lehrern wenden Sie sich bitte an School Services.

E-Mail: school@gess.sg

Telefon: +65 6469 1131

Konfliktmanagement

Konfliktmanagement

Konflikte und Beschwerden im schulischen Alltag sind nichts Ungewöhnliches. Mal resultieren sie aus Missverständnissen, mal zeigt die Faktenlage, dass einem der Beteiligten ein Fehler unterlaufen ist. Mit den folgenden Verfahrensregeln wollen wir alle Mitglieder der Schulgemeinschaft unterstützen, indem wir konstruktive Regeln zur Verfügung stellen, die helfen, mit Konflikten und Beschwerden gemäß unseres GESS-Leitbildes, das für Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigen Respekt steht, umzugehen.


Bitte sprechen Sie zunächst mit der zuständigen Abteilung oder dem zuständigen Mitarbeiter. Sie können auch ein Feedback-Formular einreichen.

Schulverein

Schulverein

Die Vereinigung „German European School Singapore (Deutsche Europäische Schule Singapur)“ ist ein privatrechtlicher Verein, dessen Ziel es ist, die Deutsche Europäische Schule Singapur (GESS) zu betreiben und deren Interessen zu stärken. Das bedeutet, dass jeder Cent in die Ausbildung Ihres Kindes investiert wird. Die Mitglieder der Vereinigung sind überwiegend die Eltern der GESS.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

FAQ - Häufig gestellte Fragen

1) Mein Kind hat seinen Schülerausweis verloren

Bitte füllen Sie dieses Formular umgehend aus und der Schülerausweis wird gesperrt. Für 30 SGD muss eine Ersatzkarte gekauft werden, und nicht verwendetes Guthaben wird automatisch auf die neue Karte übertragen.

2) Ich erhalte keine E-Mails vom Lehrer meines Kindes, oder ich kann nicht auf ein GESS PORTAL / ACCOUNT zugreifen

Bitte überprüfen Sie zuerst Ihren Spam- / Junk-E-Mail-Ordner. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unsere IT-Support-Abteilung, indem Sie ein Support-Ticket einreichen.

3) WIE lade ICH GELD auf die Schüler-ID-KARTE MEINES KINDES auf?

Schüler des vorschulischen Bereichs verwenden keine Schüler-ID-Karten. Für Schüler der Grundschule und Sekundarstufe melden Sie sich bitte bei Ihrem MyInfo-Konto an und füllen Sie das Konto Ihres Kindes mit einer Debit- oder Kreditkarte auf.

4) WIE MELDE ICH MEIN KIND FÜR Nachmittagsprogramme AN?

Für Sport- und Nicht-Sport-CCAs (Nachmittagsprogramme) melden Sie sich bitte im SchoolsBuddy-Portal an, um sich für außerschulische Aktivitäten zu registrieren. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das CCA-Team.

E-Mail: cca@gess.sg
Telefon: +65 64610879

Für privaten Musik- oder Gesangsunterricht (VIP) besuchen Sie bitte die VIP-Seite für weitere Informationen sowie das Anmeldeformular.

5) Mein Kind hat Lebensmittelallergien oder Ernährungsbedürfnisse. Wen SOLLTE ICH INFORMIEREN?

Bitte informieren Sie den Klassenlehrer Ihres Kindes und auch das Erste-Hilfe-Team über die Lebensmittelallergien.

E-Mail: firstaid@gess.sg
Telefon: +65 64610807

6) WIE AKTUALISIERE ICH MEINE ADRESSE, TELEFONNUMMER ODER E-MAIL-ADRESSE?

Es ist sehr wichtig, GESS über Änderungen Ihrer Kontaktinformationen zu informieren. Bitte melden Sie sich in Ihrem MyInfo-Konto an und aktualisieren Sie Ihre Kontaktinformationen.

7) Mein Kind hat einen neuen Passport oder Immigration Pass. WAS SOLL ICH MACHEN?

Bitte aktualisieren Sie die Daten Ihres Kindes in MyInfo und laden Sie sicher eine digitale Kopie der neuen Passfotoseite oder Immigration Card hoch.

8) Wer sind die Lehrer meines Kindes?

Wenn Sie nicht sicher sind, wer der Klassen- oder Fachlehrer Ihres Kindes ist, wenden Sie sich bitte an School Services.

E-Mail: school@gess.sg
Telefon: +65 6461 0801

9) Wo kann ich den Stundenplan meines Kindes finden?

Bitte wenden Sie sich an School Services, um eine Kopie des Stundenplans Ihres Kindes zu erhalten.

E-Mail: school@gess.sg
Telefon: +65 6461 0801

10) Ich habe Feedback oder eine Beschwerde

Bitte sprechen Sie zunächst mit der zuständigen Abteilung oder dem zuständigen Mitarbeiter. Sie können auch ein Feedback-Formular einreichen.

GESS verfügt über eine Richtlinie zum Beschwerdemanagement, in der erläutert wird, wie wir das Feedback unserer Community verwalten.

11) WAS SIND DIE FRISTEN, UM MEIN KIND VON GESS abzumelden?

Die Fristen für die Einreichung des Abmeldeformulars sind:

  • 15. Oktober für die Abmeldung im 1. Semester
  • 31. März, wenn Ihr Kind im nächsten Schuljahr nicht an der GESS sein wird

Es werden nur Abmeldungen akzeptiert, die über das Abmeldeformular eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass es keine anteilige Schulgebühr für Schüler gibt, die GESS während eines Semesters verlassen.

12) Ich habe die Rechnung für die Schulgebühr nicht erhalten oder habe Fragen zu einer Rechnung

Bitte wenden Sie sich an die Buchhaltung, wenn Sie Fragen zu Schulgebührenrechnungen haben oder ändern möchten, an wen die Schulgebührenrechnung gesendet wird.

E-Mail: accounting@gess.sg
Telefon: +65 64610838

13) ICH MÖCHTE den Lehrplan oder Studienoption MEINes KINDes ändern. WAS SOLL ICH MACHEN?

Anträge auf Änderung des Lehrplans oder des Sprachstroms im Vorschulischen Bereich müssen bis zum 31. März eingereicht werden. Bitte besprechen Sie die Änderung mit dem Klassenlehrer Ihres Kindes und füllen Sie dieses Formular aus, um einen offiziellen Antrag zu stellen.

Schüler des Vorschulischen Bereichs, die von 3 halben und 2 vollen Tagen auf 5 volle Tage wechseln, müssen das Formular spätestens einreichen:

  • 30. September für Semester 1
  • 31. März für Semster 2
14) Ich brauche eine Schulbescheinigung oder einen Brief für einen Visumantrag

Unsere Abteilung School Services kann Ihnen ein Schulbescheinigung senden. Bitte füllen Sie dieses Formular mit den erforderlichen Informationen aus. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an School Services.

E-Mail: school@gess.sg
Telefon: +65 6461 0801

15) Kann ich auf dem Campus parken?

Auf dem Campus stehen keine Parkplätze für Eltern zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Eingängen des Campus und zu den Drop-off- / Abholzeiten finden Sie auf dieser Seite.